Colón avanza hacia la modernización administrativa con la implementación del Sistema Institucional de Archivos
El municipio de Colón dio un paso importante en materia de transparencia y eficiencia gubernamental al iniciar formalmente la implementación del Sistema Institucional de Archivos (SIA), una herramienta clave para el control y resguardo adecuado de la documentación pública.
Durante el arranque de este proyecto, el presidente municipal, Gaspar Trueba Moncada, subrayó que esta acción estratégica busca consolidar una administración organizada, moderna y comprometida con la rendición de cuentas.
“El Sistema Institucional de Archivos no solo permitirá mejorar la gestión documental de las distintas áreas del gobierno municipal, sino que también representa un avance hacia la digitalización, la sistematización de procesos y el fortalecimiento de nuestra memoria institucional”, expresó.
Ante la presencia de la directora estatal de Archivo, Carmen Zúñiga Hernández, el alcalde reconoció el apoyo de la Secretaría del Ayuntamiento, así como el respaldo técnico de las áreas de informática y archivo de la Secretaría de Administración, quienes han sido pieza clave para impulsar esta iniciativa.
Asimismo, hizo un llamado a todas las dependencias municipales para sumarse activamente a este esfuerzo, enfocado en consolidar un gobierno abierto, eficiente y accesible para la ciudadanía.
El SIA contempla desde la creación y recepción de documentos, hasta su organización, resguardo, consulta y disposición final, asegurando su integridad, disponibilidad y conservación a lo largo del tiempo.
Con esta acción, el municipio de Colón refuerza su compromiso con la transparencia institucional y el uso responsable de la información pública.